للأرشيف العثماني أنواع كثيرة من الوثائق، يصعب الإلمام بها جميعاً. ويمكن الاطلاع عليها بشكل مفصل من موقع الأرشيف على الشبكة العنكبوتية. وهذه الأنواع من الوثائق كما جاء في الموقع المذكور في حدود مائة صفحة من القطع المتوسط. وليست هناك ضرورة لحفظها أو الإلمام بمحتواها كلها؛ إذ إن ذلك يندرج ضمن أعمال المفهرسين والعاملين في الأرشيف. أما ما بجب الإلمام به فهو الرموز الواردة في تلك الأنواع من التصنيفات. فهذه الرموز هي التي توصل إلى الوثيقة المطلوبة إذا نقلت بشكل صحيح.
وحتى لا نبقى مقيدين بتلك التصنيفات، أريد تبسيط الموضوع وتقسيمه إلى وثائق متفرقة، وسجلات أي دفاتر. لأن الباحث يريد معرفة أقرب الطرق لتوصيله إلى الوثائق التي يريدها.
فالوثائق المتفرقة على أنواع كثيرة. ولكن الرئيسية منها يمكن إدراجها على النحو الآتي:
الخط الهمايوني، يلدز، الإرادات، المجلس المخصوص، المسائل المهمة، شورى الدولة، وغرفة الباب العالي، والخارجية، والداخلية..إلخ
أما الدفاتر فيمكن سردها على النحو الآتي:
دفاتر المهمة، دفاتر الصرة، دفاتر العينيات، دفاتر الصادر والوارد للولايات، دفاتر الأوقاف، دفاتر الطابو (التمليك، تميلك الأراضي)، دفاتر الإجمال، دفاتر المفصل..إلخ
وبحسب ما ورد في موقع الأرشيف العثماني فإن وثائق الأرشيف مصنفة تحت التصنيفات الآتية:
أولاً - وثائق الديوان الهمايوني والباب الآصفي
1 – وثائق قلم الديوان (بيلكجي) والمكاتب التابعة له (a.dvn)
2 – وثائق مكتب التحويل (نيشان) (a.nst)
3 – وثائق قلم الرؤوس (a.rsk)

4 – وثائق قلم الآمدي (a.amd)
5 – وثائق قلم التشريفات (a.tsf)
6 – وثائق قلم المكتوبي بالصدارة (a.mkt)
7 – وثائق قلم كتخدا الصدارة (كتابة الكتخدا) (a.skt)
8 – وثائق قلم رئاسة الكتاب (رئيس الكتاب) (a.rst)
9 – وثائق قلم جاوش باشية (جاوش باشي) (a.cvb)
10 – وثائق قلم التذاكرية (تذكره جي) الكبير والصغير (a.bkt)
11 – وثائق قلم وقعهء نويس (التأريخ) (a.vkn)
ب – وثائق قلم الدفترخانة العامرة (a.dfe)
ثانياً: وثائق الباب الدفتري (دائرة المالية) والموضوعات المتفرقة

أ – وثائق الباب الدفتري والمكاتب التابعة لها
1 – وثائق قلم حسابات الأناضول (d.amh)
2 – وثائق قلم العساكر المنصورة (d.asm)
3 – وثائق قلم جمرك آولونيا والمكاتب التابعة لمقاطعة آولونيا
4 – وثائق قلم باشباقي قولو (d.bsb)
5 – وثائق قلم الحسابات الرئيسة والمكاتب التابعة له (d.bsm)
6 – وثائق قلم المقاطعات الرئيسية والمكاتب التابعة له (d.bmk)
7 – وثائق قلم مقاطعات بورصه (d.brm)
8 – وثائق قلم القلعة الكبير وقلم القلعة الصغير.
9 – وثائق أقلام روزنامجه جي الكبير والصغير والمكاتب التابعة لها
10 – وثائق غرفة الجريدة (d.crd)
11 – وثائق قلم حسابات الجزية (d.cmh)
12 – وثائق قلم زيادات الجزية (d.czd)
13 – وثائق قلم رسوم جلتيك (d.crs)
14 – وثائق قلم مكتوبي الدفتردار (d.dmk)
15 – وثائق قلم الأوامر المالية (d.evm)
16 – وثائق قلم مقاطعة الغنم والمكاتب التابعة له (d.gnk)
17 – وثائق قلم حسابات الحرمين والمكاتب التابعة له (d.hmh)
18 – وثائق قلم مقاطعة الحرمين (d.hmk)
19– وثائق قلم مقاطعة الخواص (الخاص) والمكاتب التابعة له(d.hsk)
20 – وثائق قلم الخواص الجديدة (d.hsc)
21 – وثائق قلم مقاطعة إستانبول (d.ism)
22 – وثائق دائرة القلمية (d.kld)
23 – وثائق قلم مقاطعة كفه (d.kfm)
24 – وثائق قلم الأوقاف الصغيرة (d.kev)
25 – وثائق قلم مقاطعات المعادن والمكاتب التابعة له (d.mmk)
26 – وثائق قلم مصروفات شهرياري (d.msf)
27 – وثائق قلم المنسوخات (قابطان دريا) (d.mns)
28 – وثائق قلم الموقوفات والمكاتب التابعة له (d.mkf)
29 – وثائق قلم المقاطعة الأولى الجديدة (d.mcu)
30 – وثائق قلم ناوول (d.nvl)
31 – وثائق قلم الأديرة (d.psk)
32 – وثائق قلم مقابلة المشاة (d.pym)
33 – وثائق الساليانات (d.sly)
34 – وثائق قلم مقابلة الخيالة (d.svm)
35 – وثائق قلم التشريفات (d.tsf)
36 – وثائق قلم واردات صالح وقلم واردات الشق الأول وقلم واردات الشق الثاني والمكاتب التابعة له
37 – وثائق قلم الإنكشارية (d.ync)
ب – وثائق الموضوعات المتفرقة
ثالثاً: وثائق الباب العالي

1 – وثائق أقلام دائرة الصدارة بالباب العالي
2 – وثائق غرفة أوراق الباب العالي
3 – وثائق الدوائر الأخرى المنضوية تحت إدارة الباب العالي
رابعاً: وثائق قصر يلدز

1 – يلدز الأساس وأوراق الصدر الأعظم كامل باشا (y.ee)
2 – أوراق الصدارة المعروضات الرسمية (y.a.res)
3 – أوراق الصدارة المعروضات الخاصة (y.a.hus)
4 – يلدز، الأوراق المتنوعة (y.mtv)
5 – يلدز، الأوراق المتفرقة (y.prk)
خامساً: الوثائق الخاصة بالنظارات (الوزارات)، والولايات، والمتفتشيات (أرشيفات الخارج) والدوائر الحكومية الكبيرة
أ – النظارات (الوزارات)
1 – وثائق نظارة الداخلية (dh)
2 – وثائق نظارة الخارجية (hr)
3 – وثائق نظارة الأوقاف الهمايوني
4 – الوثائق الخاصة بنظارات (وزارات) التجارة والنافعة (الأشغال العامة) والغابات والمعادن والزراعة
5 – وثائق نظارة الصحة (sh)
6 – وثائق نظارة الضبطية (الأمن) (zb)
ب – الوثائق الخاصة بالدوائر الحكومية الكبيرة
1 – الأوراق المنقولة من الأملاك الوطنية
ج – الوثائق الخاصة بالولايات والمفتشيات (أرشيفات الخارج: أي خارج إستانبول)
1 – وثائق متصرفية قبرص (الوثائق الواردة من الخارج (tsr.kb)
سادساً: تصانيف الوثائق الأخرى

أ – وثائق تصنيف علي أميري
ب – وثائق تصنيف ابن الأمين
ج – وثائق تصنيف المعلم جودت
د – تصنيف الخط الهمايوني
هـ- الفرمانات (المراسيم السلطانية) المذهبة
و - تصنيف المعاهدات
لا أريد أن أورد هنا كل تفصيلات وشروح تلك التصنيفات. فالأمر المهم في معرفة أنواع التصنيفات الإلمام بما يوصل الباحث إلى الوثيقة المطلوبة. فإذا كان الباحث سيبحث عن وثيقة تتناول عهد الدولة السعودية الأولى فلابد من الاطلاع أولاً على الخط الهمايوني؛ لأن معظم وثائق الدولة السعودية محفوظ في هذا التصنيف. وإذا كان الباحث سيبحث عن وثيقة في عهد السلطان عبد الحميد الثاني (1293-1327هـ/1876-1909م) فلابد له من الاطلاع قبل كل شيء على تصنيف يلدز – بمختلف فروعه -. والحقيقة أن البحث من خلال الحاسوب في الوقت الراهن قد سهل كثيراً سبل الوصول إلى الأرقام المطلوبة من الوثائق.